Какие документы выдают при выписке из роддома?

/О беременности/Роды/После родов

Наконец все тревоги и волнения целых девяти месяцев позади, и счастливым родителям торжественно вручают самый дорогой, маленький и чудесный сверточек… Праздничная суета, а затем – первые денечки с новым, крохотным и любимым членом семьи.
В хлопотах и привыкании к новому порядку в доме не всегда находится время внимательно разобраться со значением каждой из целой стопочки бумаг, выданных в роддоме. Между тем, оформление различных документов – немалая и весьма важная часть забот, появившихся после рождения малыша.
Что же должны вручить маме при выписке, и для чего предназначен каждый из документов?

  1. Обменная карта: страничка о здоровье мамы, страничка с информацией о новорожденном.
  2. Два талона от родового сертификата.
  3. Справка о рождении ребенка.

Обменная карта

Да-да, та самая карта, которая сопровождала будущую маму несколько месяцев. Только теперь вся информация о течении беременности, столь долго накапливавшаяся, остается в роддоме. А в карте остаются только последние разделы.

Информация о маме (обменная карта роженицы)

Один из разделов посвящен родам с момента поступления женщины в роддом. Сюда вносятся все основные данные:

  • дата и время поступления в роддом,
  • дата и время родов,
  • способ (самопроизвольные или путем кесарева сечения),
  • использовавшиеся препараты и приемы,
  • особенности послеродового периода,
  • дата выписки.

Этот лист нужно будет отнести в женскую консультацию – в течение двух недель после выписки женщинам рекомендуется непременно побывать там на приеме!

Информация о ребенке (обменная карта ребенка)

Другой раздел содержит первые сведения о новорожденном. А их, представьте себе, уже немало! Сюда входит:

  • состояние ребенка при рождении, оценка по шкале Апгар;
  • его состояние при выписке;
  • вес, рост, окружность головы, груди;
  • группа крови;
  • отметки о прививках, если они ставились, об анализах;
  • о процедурах и препаратах, если ребенок их получал;
  • ведения об аудиоскрининге (проверке слуха),
  • осмотре неонатолога;
  • первые рекомендации – например, о необходимости консультаций узких специалистов.

Эту страничку надо передать в детскую поликлинику. Возможно, ее возьмет педиатр при патронажном посещении в первые недели, либо мама принесет ее на первый прием, когда малышу исполнится месяц.

Родовой сертификат

Этот документ, который беременная получила в женской консультации и должна была предъявить перед родами, также частично останется в роддоме. Вам на руки выдадут только два талона, на их основании в течении первого года жизни ребенку в местной детской поликлинике бесплатно будут проводиться обследования: УЗИ внутренних органов, ЭКГ, осмотр педиатра, невролога, окулиста, хирурга, необходимые анализы.

Справка о рождении

Очень важный документ, дающий основание получить главный на ближайшие годы документ вашего ребенка – свидетельство о рождении, после чего можно будет оформить пособие по родам.
В справке о рождении указаны:

  • дата и время его рождения;
  • пол;
  • фамилия, имя и отчество мамы,
  • номер роддома, где малыш появился на свет;
  • фамилия врача-акушера.
  • Проверьте: справка должна быть подписана врачом, принявшим роды, на ней должна быть печать роддома!

Внимание! Справка действительна всего месяц! Ее необходимо предъявить в ЗАГС, вместе с паспортами родителей и свидетельством о браке.

Первые документы новорожденного

В первые же недели рождения ребёнка молодым родителям нужно успеть оформить множество справок, свидетельств и бумажек. Для того чтобы вы не утонули в бюрократическом океане, Littleone подробно прописал, что, где и когда нужно оформлять.

Роддом

Когда: при выписке.
Обменная карта роженицы

  • 2-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», в которых прописана полная информация о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины). Его следует отдать вашему гинекологу в районной женской консультации;
  • 3-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном»: его физиологические параметры: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации) — в детскую поликлинику по месту жительства. Его прикрепят к медицинской карте малыша.

Третий талон родового сертификата

Собственно нужны вам только приложения к этому талону для оплаты в учреждениях здравоохранения услуг по диспансерному наблюдению за ребёнком в первый год его жизни.

Справка о рождении

Документ, подтверждающий, что ребёнок рождён именно вами. С этой справкой в течение месяца вам надо появиться в ЗАГСе и зарегистрировать нового человека. Справку выписывает акушерка, где указывает пол ребёнка, дату и время его рождения, заверяет справку печатью и подписывает.

Что нужно от вас: напомнить врачу, если вдруг он забудет.

ЗАГС по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребёнка

Когда: в течение месяца после рождения ребёнка.

Свидетельство о рождении

Фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя — по соглашению родителей. Никаких пошлин платить не надо.

Вместе со свидетельством вам выдадут:

  • справку №25 для получения ежемесячного пособия на ребенка;
  • справку №24 для оформления единовременного пособия на ребенка;
  • паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Чуть позже вам нужно будет с обратной стороны свидетельства поставить отметку о гражданстве ребёнка, поэтому не спешите ламинировать его. Без отметки о гражданстве оно будет признано недействительным, и придётся получать его повторно.

Что нужно от вас:

  • справка о рождении ребёнка из роддома (если вы рожали дома, и справки нет, все показания запишут с ваших слов) либо документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
  • заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка (свидетеля), Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей;
  • паспорт родителей (если семья неполная, то одного из родителей);
  • свидетельство о браке (если есть);
  • заявление о регистрации рождения ребёнка (заполнить по образцу можно непосредственно в ЗАГСе);
  • нотариально заверенная доверенность, если за справкой пойдут бабушка или дедушка.

Если родители состоят в браке, для получения свидетельства достаточно присутствия одного из родителей. Если брак не зарегистрирован, необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства. Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Внимание! Домашние роды регистрируют в одном ЗАГСе города, во Дворце малютки на ул. Фурштатской, д. 58.

Паспортный стол

Когда: в течение месяца после рождения ребёнка (однако юридически крайний срок для этой процедуры не установлен).

Регистрация ребёнка по месту жительства

Регистрация ребёнка потребуется вам для получения страхового полиса, ежемесячного пособия, постановки в очередь на детский сад. Также вам не придётся платить штраф за проживание на вашей жилплощади незарегистрированного гражданина.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства, как правило, занимает несколько дней. Никаких пошлин платить не надо.

На руки вам выдадут:

  • свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации;
  • справку о регистрации ребенка по месту жительства (потребуется для постановки ребенка на очередь в детский сад, можно заранее взять в нескольких экземплярах).

Что нужно от вас:

  • оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц);
  • свидетельство о браке родителей, если есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства;
  • заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (можно заполнить на месте);
  • выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи (берется здесь же, в отдельном окне);
  • справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца), если ребенка прописывают по адресу одного из родителей;
  • заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери);

Если все заявления собраны, будет достаточно присутствия одного из родителей. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно — это делают бесплатно. Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.
После получения регистрации не забудьте получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами. Это нужно для получения пособия.

УФМС
Когда: сразу после получения прописки.

Документальное подтверждение гражданства

Если оба родителя — граждане РФ, вся процедура занимает несколько минут. В итоге вам выдадут свидетельство о рождении ребёнка с тем самым штампом о гражданстве, о котором мы говорили раньше.

Что нужно от вас:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • российские паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о браке родителей (если оно есть) либо свидетельство об установлении отцовства.

Достаточно присутствия одного из родителей.

Районная поликлиника или офис страховой компании

Когда: не позднее, чем в первые шесть месяцев, но уже после того, как улажены формальности с гражданством и пропиской.

Страховой полис ОМС

Сначала вам выдадут лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС (выдается временно, на срок, необходимый для изготовления «настоящего» полиса). Через несколько дней сможете получить полис ОМС. Полис нужно отдать в регистратуру детской поликлиники по месту жительства и поставить штамп о том, что ваш ребенок отныне к ней прикреплен.

Что нужно от вас:

  • паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства;
  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал).

Место работы

Когда: не позднее 6 месяцев с дня рождения ребёнка.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

По закону вам должны его выдать в течение 10 дней после получения документов. На данный момент (2015 год) его размер составляет 13 741 рубль. При рождении двух и более детей пособие выдаётся на каждого ребёнка.

Если родители официально не трудоустроены или обучаются на очной форме обучения, следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства.

Что нужно от вас:

  • справка №24 из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление на назначение пособия (составляется на месте);
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получал аналогичное пособие.

Органы социальной защиты

Когда: после получения прописки и гражданства ребёнка.

Пособия, льготы и выплаты

В первую очередь, это ежемесячное пособие после рождения ребёнка. В 2015 году оно составляет 2718 рублей на первого ребенка и 5436 рублей — на второго и последующих детей. Работающие родители получают 40% от з/п, но не менее указанных выше сумм.

При подаче документов уточните, куда вам его перечислять (на сберкнижку или детскую карту). Более точную информацию о том, на какие пособия и в каких размерах вы можете рассчитывать, вы сможете получить у компетентного представителя органов соцзащиты по месту жительства.

Что нужно от вас:

  • паспорт родителя, претендующего на пособие;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка №25 из ЗАГСа;
  • сведения о доходах семьи за последние 3 месяца (их впоследствии нужно будет подавать ежегодно);
  • сберкнижка на имя заявителя на пособие.

Многофункциональный центр

Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.

Детская карта (Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в СПб)

Сумма выплаты при рождении ребенка в 2015 году на карточку составляет при рождении первого ребенка 24 115 рублей, при рождении второго ребенка 32 000, при рождении третьего и последующих детей 36 000 рублей. Обначиличть эти деньги нельзя, но можно по карточке покупать детские товары в большинстве крупных магазинах, причем с хорошими скидками (обычно около 25%). Срок изготовления: около 1,5-2 месяцев.

Что нужно от вас:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • cвидетельство о браке;
  • форма №9 из паспортного стола;
  • паспорт одного из родителей;
  • справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки;
  • заявление о назначении пособия (можно заполнить на месте);
  • СНИЛC.

Пенсионный фонд

Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.

Сертификат на получение материнского капитала

На получение материского капитала могут претендовать родители, у которых родился второй, третий и т.д. ребёнок в период с 2007 по 2016-й год. Материнский капитал выплачивается единоразово, только за одного ребёнка.

Им можно воспользоваться сразу после получения сертификата, отдав его целиком или частично на погашение ипотечного кредита, или по достижении ребенком трехлетнего возраста: для оплаты обучения, улучшения жилищных условий или увеличения накопительной части пенсии мамы.

Что нужно от вас:

  • паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия всех заполненных страниц);
  • свидетельства о рождении всех детей (оригиналы и копии);
  • свидетельство о браке (если оно есть);
  • СНИЛС заявителя и детей (если у детей данного документа еще нет, его здесь и оформят);

Обращается за материнским капиталом именно мама. Отец может на него претендовать в том случае, если он остался единственным родителем. Отсутствие матери нужно будет подтвердить документально (справка о смерти либо решение суда о лишении ее родительских прав).

О сроках хранения медицинской документации в новом письме Минздрава

Медицинская документация, особенно первичная, играет основополагающую роль в правоотношениях между пациентом и медицинской организацией, поскольку удостоверяет факты и события, отражающие ход диагностики, лечения, и иных мероприятий. Обязанность по хранению медицинской документации в соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» возложена на медицинскую организацию. В соответствии с частью 1 статьи 17 данного Федерального закона организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Как известно, за нарушения правил хранения медицинской документации статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. При этом, в настоящее время единый нормативно – правовой акт, определяющий порядок хранения медицинской документации отсутствует. Такая ситуация порождает множество вопросов. В частности, многих волнует тема сроков хранения медицинской документации.

О письме Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538

В связи с поступающими обращениями касательно вопроса о сроках хранения медицинской документации, в декабре 2015 года Министерство здравоохранения Российской Федерации опубликовало Письмо от 07.12.2015 N 13-2/1538 (далее – письмо), в котором сообщает о том, что до утверждения актуального перечня документов (со сроками хранения), образующихся в процессе деятельности медицинских организаций, всем типам медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающим медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, следует руководствоваться для наиболее часто используемых видов медицинской документации следующими сроками хранения:

  1. Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации (форма № 001/у) — 5 лет
  2. Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц (форма № 002/у) — 5 лет
  3. Медицинская карта стационарного больного (форма № 003/у) – 25 лет
  4. Медицинская карта прерывания беременности (форма № 003-1/у) – 5 лет
  5. Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении (форма № 007/у-02) – 1 год
  6. Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому (форма № 007дс/у-02) – 1 год
  7. Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре (форма № 008/у) – 5 лет
  8. Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении (форма № 016/у-02) – 1 год
  9. Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому (форма № 066/у-02) – 10 лет
  10. История родов (форма № 096/у) – 25 лет
  11. История развития новорожденного (форма № 097/у) – 25 лет
  12. Журнал отделения (палаты) новорожденных (форма № 102/у) – 5 лет
  13. История развития ребенка (форма № N 112/у) – 25 лет
  14. Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной (форма № 113/у) – 5 лет
  15. Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи (форма № 109/у) – 3 года
  16. Карта вызова скорой медицинской помощи (форма № 110/у) – 1 год
  17. Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему (форма № 114/у) – 1 год
  18. Дневник работы станции скорой медицинской помощи (форма № 115/у) – 3 года
  19. Индивидуальная карта беременной и родильницы (форма № 111/у) – 5 лет
  20. Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у) – 25 лет
  21. Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025-1/у) – 1 год
  22. Медицинская карта ребенка (форма № 026/у) – 10 лет
  23. Контрольная карта диспансерного наблюдения (форма № 030/у) – 5 лет
  24. Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг (форма № 030-13/у) – 5 лет
  25. Журнал записи родовспоможения на дому (форма № 032/у) – 5 лет
  26. Медицинская карта стоматологического пациента (форма № 043/у) – 25 лет
  27. Медицинская карта ортодонтического пациента (форма № 043-1/у) – 25 лет
  28. Журнал записи амбулаторных операций (форма № 069/у) – 5 лет
  29. Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у) – 3 года

Однако, на сегодняшний день письмо Минздрава не является единственным документом, определяющим сроки хранения медицинской документации в РФ. Несмотря на то, что, как мы уже говорили ранее, в настоящее время единый нормативно – правовой акт, определяющий сроки хранения медицинской документации отсутствует, для некоторых форм медицинских документов сроки хранения могут быть указаны в отдельных законодательных актах РФ. Интересно заметить, что в отношении некоторых форм положения письма и таких актов несколько отличны.

О противоречиях в установленных нормативными правовыми актами сроках хранения

В первую очередь, мы имеем в виду Приказ от 04.10.1980 № 1030 (далее – Приказ № 1030). Например, согласно письму, формы № 001/у и № 002/у следует хранить в течении 5 лет. Однако, Приказ № 1030 устанавливает для таких форм сроки аж в 25 и 50 лет соответственно. Расходятся документы и в отношении формы № 008/у. Если в письме срок ее хранения составляет 5 лет, то согласно Приказу № 1030 документ, составленный по такой форме, следует хранить постоянно. То есть, как мы видим, письмо в данном случае предлагает несколько «усеченные» сроки хранения для некоторых форм медицинской документации, взамен привычных.

О сроке хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях

Впрочем, Приказ № 1030 был отменен еще в 1988 году и так же как и письмо не имеет нормативной силы, содержа лишь рекомендательные нормы. Более важно, на наш взгляд, остановиться на сроке хранения медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у).

Интересно, что и в письме, и в Приказе № 1030 срок ее хранения указан в размере 25 лет. Хотя, как известно, на данный момент в Российской Федерации действует Приказ Минздрава СССР от 30.05.1974 № 493 «О введении в действие «Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения» (далее – Приказ № 493). В отличии Приказа № 1030, данный приказ отменен не был и может позиционироваться как нормативно-правовой акт, обязательный к соблюдению. В свою очередь, Приказ № 493 для медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, устанавливает срок хранения в течении 5 лет. При этом, далее для такой карты вышеуказанным приказом предусмотрена обязательная процедура отбора документов на хранение и уничтожение после проведения экспертизы их научной и практической ценности ЭПК (экспертно-проверочной комиссией).

Кроме того, к вышесказанному хотелось бы добавить и то, что в РФ на сегодняшний день также действует Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главархивом СССР 15.08.1988. Согласно данному перечню для той же амбулаторной карты срок хранения составляет 5 лет.

Что говорит нам судебная практика

Как видим, в отношении амбулаторной карты пациента письмо не соответствует действующему законодательству. Этого же мнения в подавляющем большинстве случаев придерживаются и суды, при этом ссылаясь как на Приказ № 493, так и на Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (Определение Московского городского суда от 12.10.2011 № 33-33006, Определение ВАС РФ от 12.12.2011 № ВАС-15628/11 по делу № А41-32932/10, Апелляционное определение Курганского областного суда от 04.04.2013 № 33-906/2013). Также имеется и совершенно верная позиция судов относительно применения Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, которым установлен срок хранения амбулаторной карты 025/у в 25 лет, согласно которой данный приказ утратил юридическую силу и нарушение сроков, установленных в нем не является основанием для его применения, в том числе привлечения медицинской организации к административной ответственности.

Однако, помимо данного факта также заметим и то, что в письме указан далеко не исчерпывающий перечень форм медицинских документов. Поэтому при возникновении вопросов о сроках хранения тех или иных форм медицинских документов следует также не забывать, что:

  1. Общие сроки хранения медицинской документации в архиве в РФ регламентированы:
    • Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»
    • Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988
  2. Специальные сроки хранения медицинской документации регламентированы отдельными нормативно – правовыми актами в области здравоохранения, например:
    • Протокол паталого – анатомического вскрытия хранится в архиве медицинской организации, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие, в течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) (форма 013/у) (п. 35 Приказа Минздрава России от 06.06.2013 № 354н)
    • Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) подлежат хранению в течение 10 лет (п. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н «Об утверждении порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации»)

Подводя итог, заметим, что вероятно, в документе, который готовит Минздрав России по всем формам медицинской документации, будут указаны именно такие сроки хранения, о которых сообщалось в письме. Однако, на данный момент этого документа еще нет, а само письмо не имеет нормативной силы. Руководствоваться им можно лишь в качестве рекомендаций и только в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству. Кроме того, в письме указаны сроки хранения лишь для некоторых форм медицинских документов. Поэтому, принимая во внимания данные факты, важно помнить о том, что в РФ существуют, прежде всего, действующие нормативы, в которых также могут содержаться требования к срокам хранения некоторых форм медицинских документов. Подробнее о сроках хранения медицинских документов Вы можете прочесть в нашей статье: «Сроки хранения медицинской документации» по ссылке: https://www.kormed.ru/baza-znaniy/pravila-okazaniya-meduslug/medicinskaya-dokumentaciya/sroki-hraneniya-medicinskoj-dokumentacii/.

Вопрос знатокам: Сколько в роддоме хранится архив?

С уважением, *KATRIN*

Лучшие ответы

Макс:

Журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц — 50 лет
История родов — 25 лет
История развития новорожденного — 25 лет
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре — пост.
Журнал записи родов в стационаре — 25 лет

Источник: ► Приложение к приказу Минздрава № 1030

Irima:

Медицинская карта стационарного больного — 25 лет
Медицинская карта амбулаторного больного — 25 лет
Журнал учета приема беременных, рожениц и родильниц — 50 лет
Медицинская карта прерывания беременности — 5 лет
Журнал записи родов в стационаре 25 лет

Роддом это и есть стационар

Алёна:

А если прошло около 50 лет, и нужно подтверждение рождения?..

клавдия толокнова:

хорошо кто же даст такую информацию ?

>Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Юрий Поляков:

Информация должна храниться в архиве роддома или медицинского учреждения роддома 50 лет. Это если у них есть место для хранения, Если нет то передают в архив, адрес они должны дать.
В загсе информации о времени рождения действительно нет. Еще вариант — попробовать поднять в архиве Вашей детской поликлиники карточку, там будет выписка из роддома, в ней может быть указано время рождения. Но не обязательно. Карточки тоже хранятся 50 лет

@LEX@NDR:

Нужно идти в роддом где принимали роды у твоей мамы и навести справки.

Max Otto von Stierlitz:

а если не секрет, то зачем такая точность?

Лариса Пельменева:

у меня на бирочке написано и мама помнит время))

Нюся:

в карточки есть выписка из роддома как проходили роды вей стоит время и всё остальное

Айрат Гафаров:

ты сама ответила на свой вопрос))

Pocahontas:

моя мама бирку сохранила… там все написано… спроси может и твоя где завалялась.

Владимир нерасиянец:

Ошибка может составить до 10 минут.. . Ну не фиксируют немедленно время рождения в большинстве случаев…

Я-на:

Я думаю, эти «справки» в род. домах не хранят. Да и раньше точность была не та.

Black Magic:

А что, акушерки должны помнить каждого младенца и дату его рождения? «Здравствуйте, я тот розовый пухляш, который 21 ноября 1917 года родился, у меня еще мама такая красивая была! Скажите, во сколько я родился! «

Наталья:

Если нет возможности спросить у мамы (или она не помнит) , то можно эту информацию узнать в роддоме — история хранится в архиве. Обычный срок хранения медицинской документации 25 лет.
Для получения информации нужно обратиться к главному врачу с заявлением, он его подписывает, лишь после этого историю могут поднять из архива. Другой вариант — выписка из роддома, которая вклеивается в карту ребёнка в детской поликлиники — тоже должны быть «концы» в архиве детской поликлиники. Но, к сожалению, если прошло много лет, информацию найти сложнее. Да и не всегда раньше в справке указывали точное время — чаще только дату рождения. А вот в истории родов (той, что в архиве роддома) — время точно зафиксировано. Там всё с указанием времени — когда начались схватки, когда потуги, когда родился.

Гульсем:

а если мне уже 57лет то они архиф уже выкинули

Расчетчики Зарплата:

В архиве роддома хранятся данные 5 лет

Справка о рождении ребенка

Самый важный и долгожданный момент в жизни каждой женщины — это рождение малыша. Кроме общей радости и волнения по поводу появления на свет маленького чуда, факт его рождения фиксируется еще и определенной справкой. Похожую справку выдают и при обращении в ЗАГС, и заполняется она по форме Ф-24. Но многие особы не знают, что это за бумага и как она выглядит. Поэтому часто задаются вопросом: справка Ф-24 — что это? Данный документ выдается сотрудником ЗАГСа и является подтверждением факта появления на свет младенца.

Не многие знают, что справка из ЗАГСа форма 24 является обязательной, и она необходима для дальнейшей выдачи пособия. Если не предъявить ее при оформлении положенного родительского пособия, то в выдаче денег откажут. Если разобраться, то данная справка является своего рода свидетельством о рождении, но только она намного меньше, чем свидетельствующий документ, и без особенных пометок. В ней указана информация о родителях малыша и о месте его появления на свет.

Важно! Государственные выплаты можно поучить только в случае наличия справки Ф-24.

Не стоит временить с обращением за денежными выплатами, так как срок действия выданной бумаги всего полгода. Если родители захотят оформить государственную льготу по истечению положенного срока, то они получат отказ от уполномоченных органов. Как уже было упомянуто ранее, справка о рождении ребенка выдается в ЗАГСе в день регистрации новорожденного.

Справка форма 24 (образец)

Для того, чтобы оформить в ЗАГСе справку и свидетельство о рождении, родителям нужно предъявить такие бумаги:

  • справка из роддома, что подтверждает факт появления на свет ребеночка;
  • заявку;
  • удостоверения личности обеих родителей;
  • свидетельство о браке (если есть) либо бумага, что будет являться подтверждением отцовства.

В случае, если родители по каким-либо причинам не могут самостоятельно заказать свидетельство, то за них это могут сделать близкие родственники. Но в таком случае придется предоставить доверенность, что будет предварительно заверена у нотариуса.

Сколько потребуется ожидать оригинал Ф-24 либо копию при утере

Оригинал детской бумаги можно забрать в тот же день, в который родители решили зарегистрировать свое чадо, и подтвердить на бумаге факт его рождения. И уже после получения на руки данной справки они могут идти в ФСС и заниматься оформлением положенных единовременных выплат на ребенка. Но в жизни может случится всякое, и частенько бывает такое, что 24 справка теряется. И родители в ужасе не знают, что делать, потому как без этой важной бумаги о выплатах можно забыть. Но не все так критично, как кажется.

Не стоит впадать в панику сразу после того, как особа замечает исчезновение документика, нужно сразу идти в тот ЗАГС, что выдавал оригинал, и запрашивать дубликат. Оттягивать обращение не стоит, ведь как упоминалось ранее в статье, период действия бумаги всего полгода. Если уж справочку удалось каким-то образом потерять, то родителям следует сделать следующее:

  • подготовить надлежащую документацию;
  • заполнить заявку о восстановлении Ф-24;
  • сделать запрос в тот ЗАГС, в котором родители регистрировали дитя;
  • в назначенный день забрать желаемую копию.

К заполнению заявления нужно отнестись серьезно, так как допущение ошибок и неточностей приведет к отказу от принятия всей документации. В нем должна быть указана следующая информация:

  • наименование ЗАГСа;
  • ФИО ребеночка;
  • номер справки;
  • дата рождения малютки и место;
  • ФИО родителей;
  • дата выдачи оригинала бумаги;
  • кому направляется заявка (руководитель гос. учреждения);
  • подпись.

Также сотруднику гос. организации потребуется озвучить причину утери оригинала и уплатить за копию госпошлину.

Обратите внимание! Для того, чтобы взять копию в ЗАГСе, потребуется уплатить государственную пошлину за повторное изготовление справки. Обычно сумма выплат равняется 100 рублей*.

Уплата госпошлины

Но на самом деле госпошлина может быть и выше, здесь уже все зависит от конкретного региона России. Что касается сбора документации, то родители должны подготовить только оригиналы бумаг и предоставить их сотрудникам ЗАГСа. Перечень документации таковая:

  • удостоверения личности обеих родителей;
  • прописки;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • бумага, что подтверждает наличие брачных уз (если присутствует такой факт);
  • справочное подтверждение того, что ни один из родителей уже не оформил государственную помощь на рождение ребенка.

Последнюю бумагу из предоставленного списка возможно получить от работодателя либо запросить в МФЦ и ФСС. В основном сотрудники ЗАГСа не требуют более никаких других бумагах, но все же, чтобы перестраховаться, лучше узнать обо всем заранее. Ведь список может немного отличаться в зависимости от того, в каком регионе находится ЗАГС. Что касается периода ожидания оформления копии, то он может быть разным.

В некоторых случаях сотрудники учреждения выдают бумагу в течении 1-2 дней, а иногда справка по форме 24 оформляется около недели. В данном случае все зависит от загруженности уполномоченного государственного учреждения и от добросовестной работы сотрудников. Ведь данную бумагу просто распечатывают на принтере и ставят на ней пометку «дубликат».

ЗАГС

Как показывает практика, в реальной жизни органы записи актов гражданского состояния в основном всегда отказывают в переоформлении и выдаче копии. Но справка о рождении ребенка форма 24, как и ее копия, должны беспрепятственно предоставляться сотрудниками ЗАГСа. Аргументируются данные отказы тем, что родители не имеют права на восстановление бумаги, и что ее не примут в органах, оформляющих пособие, когда они решат заказать детские выплаты.

Так что, если случается такая ситуации, родители не должны «идти на поводу» у сотрудников гос. учреждений и уверенно настаивать на том, что они имеют полное право забрать копию справки и в дальнейшем оформить по ней положенные выплаты. Действия сотрудников в данной случае незаконны, так как ни один закон России не запрещает выдавать копии и совершать по ним выдачу денег.

Обратите внимание! Сотрудник уполномоченного государственного учреждения может предложить направить дубликат справки в электронном виде. Не нужно соглашаться на данную услугу, нужно требовать выдачи справки в бумажном виде.

В заключении стоит отметить, что многие граждане вообще не подозревают, зачем нужна справка Ф-24, и какое ее назначение. Ее значимость вполне велика, если родители хотят получить дополнительный доход на нужды ребенка. Тем более, что государство предоставляет данную льготу всем, у кого рождается дитя. А с появлением на свет второго и третьего чада выплаты только увеличиваются, и поэтому нужно очень бережно относиться к Ф-24 и постараться ее не потерять, чтобы в будущем не возникло ненужных проблем с ее заменой.

*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ
ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА
Этап 1. При выписке из роддома
При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:
1. Обменная карта ребенка – для детской в поликлиники
2. Обменная карта роженицы – для женской
консультации
3. 3-й талон родового сертификата
4. Справка о рождении (действительна в течение 1 месяца)
Этап 2. Свидетельство о рождении
Родители имеют право регистрировать своего ребенка в любом ЗАГСе города, но обычно регистрация производится по месту
жительства одного из родителей. Для этого потребуются:
1. Справка из роддома (см. этап 2 п. 4)
2. Паспорт матери
3. Паспорт отца
4. Свидетельство о браке
4а. Совместное заявление отца и матери или заявление отца ребенка – если
родители не состоят в браке. Если
заявления отсутствуют, имя и отчество отца ребенка записываются со слов
матери. В графе «отец» по желанию матери может стоять прочерк
4б. Решение суда об установлении отцовства согласно ст. 51 Семейного
кодекса РФ).(В спорных вопросах).Например, если с момента расторжения
брака не прошло 300
дней, то рождённый ребёнок автоматически записывается на бывшего
мужа, независимо от того,
кто является его биологическим отцом.Данная запись опротестовывается только в судебном порядке по месту жительства.
В ЗАГСе вместе со свидетельством о рождении вам должны выдать:
5а.
Справку о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – действительна 6 месяцев.
Этап 3. Регистрация по месту жительства
Ребенок может быть прописан только вместе с кем-то из родителей. Прописывая ребенка к себе, не требуется согласия у остальных
зарегистрированных на данной площади.
Если родители прописаны в одном месте или в одном микрорайоне (т.е. относятся к одному ЖЭКу):
1. Паспорт отца
2. Паспорт матери
3. Свидетельство о браке
4. Свидетельство о рождении
Если родители прописаны в
разных местах:
Прописка к матери
1. Паспорт матери
2. Паспорт отца
3. Свидетельство о браке
4. Свидетельство о рождении
5. Копия свидетельства о рождении
6. Справка с места жительства отца (из ЖЭКа), что ребенок по данному адресу не
зарегистрирован.
Прописка к отцу (потребуется разрешение из ОВД)
1. Паспорт отца
2. Паспорт матери
3. Свидетельство о браке
4. Свидетельство о рождении
5. Копия свидетельства о рождении
6. Справка с места жительства матери (из ЖЭКа), что
ребенок по данному адресу не зарегистрирован.
7. Финансово-лицевой счет отца
8. Заявление отца с просьбой прописать ребенка по своему адресу. Данное заявление заверяется по месту жительства (в ЖЭКе)
9. Заявление матери, что она не возражает против прописки ребенка по адресу
отца. Данное заявление заверяется по месту жительства отца (в ЖЭКе)
10. Разрешение из ОВД, т.к. заявления родителей пишутся на имя начальника местного ОВД.
После того как все документы собраны и заверены начальником ЖЭКа, нужно быть готовым к тому, что паспорт заберут на несколько
дней. В результате на свидетельстве о рождении с обратной стороны появится маленький штампик.
Из паспортного стола необходимо получить:
1а. Справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителем.
Этап 4. Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)
Согласно системе обязательного страхования, которая действует в нашей
стране, ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в
любой районной поликлинике, даже если ребенок не прописан в этом районе.
Правда, для получения бесплатных лекарств и детского питания придется
получить
открепительный талон в лечебном учреждении по месту прописки. С
получением полиса можно не торопиться, в течение первых шести месяцев
жизни ребенка обязаны обслуживать и без него.
Обычно медицинский полис оформляется в поликлинике по месту жительства. Но за родителями остается право выбора
страховщика ОМС. Можно обратиться на любой пункт выдачи полисов любой страховой компании, при этом понадобиться:
1. Паспорт одного из родителей (лучше матери), в котором есть отметка о постоянной регистрации
2. Свидетельство о рождении.
Этап 5. Единовременное
пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка —… рублей. Выплачивается оно по месту работы
или учебы одного из родителей. Данное пособие выплачивается не позднее
10 дней со дня подачи всех документов. Для того, чтобы его получить,
понадобятся следующие документы:
1. Справка
с работы супруга(и) о том, что он(а) такое пособие не получал(а).
1а. Если супруг(а) официально нигде не работает – Копия трудовой книжки
2б. Если супруг(а) официально нигде не работает – Справка в собесе о том, что он(а) не получал(а) данное пособие там.
3. Свидетельство о
рождении
4. Копия свидетельства о рождении, возможно, бухгалтерия потребует
заверить копию (это может сделать руководитель или другое должностное
лицо организации или учебного заведения)
5. Справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка.
6. Если пособие выплачивается по
месту учебы – справка из деканата или отдела аспирантуры о том, что родитель обучается в данном учебном заведении.
7. Справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках
(до 12 недель) – в этом случае полагается дополнительное единовременное
пособие (см. этап 1 п. 2).
8. Заявление («Прошу назначить мне выплату единовременного пособия при
рождении ребенка и пособия по постановке на учет в женской консультации
на сроке до 12 недель»).
9. Выплата пособий может производиться путем перечисления средств на указанный счет, в этом случае в
заявлении необходимо указать реквизиты банковского счета
Одновременно с подачей вышеперечисленных документов от работодателя (в бухгалтерию) необходимо получить:
1а. Заполненную форму справки о доходах .
2а. Заверенную копию трудовой книжки.
Этап 6. Ежемесячное
пособие семьям, у которых доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума
Ежемесячное пособие на ребенка на каждого ребенка.
Выплачивается от рождения до 16 лет, а на учащихся – до 18 лет.
Оформляется в собесе по месту жительства любого из родителей, например,
матери. Для этого понадобятся:
1. Паспорт матери
2. Паспорт отца
3. Справка из паспортного стола о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителем.
4. Реквизиты банковского счета
5. Справка из собеса по месту жительства другого родителя, что там пособие не
назначалось
6. Свидетельство о рождении
7. Свидетельство о браке (Свидетельство об установлении отцовства)
8. Заверенная копия трудовой книжки матери
9. Заверенная копия трудовой книжки отца
10. Справка о доходах с места работы (учебы) матери.
11.
Справка о доходах с места работы (учебы) отца.
12. Заявление пишется на месте
Этап 7. Ежемесячное пособие на период по уходу за ребенком + Ежемесячная компенсация
Ежемесячное пособие назначается лицу, непосредственно осуществляющему
уход за ребенком (обычно матери, но
может быть и отец, и бабушка, и др.) и составляет 40% от среднемесячной
заработной платы за период, предшествующий отпуску по беременности и
родам. Пособие на период по
уходу за ребенком выплачивается со дня окончания отпуска по беременности
и родам до
исполнения ребенку 1,5 лет. Оформляется по месту работы или учебы
матери и выплачивается в дни выплаты заработной платы по заявлению,
которое должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания
отпуска по беременности и родам.
Вместе с пособием на период по уходу за ребенком назначается ежемесячная
компенсация в размере 50 рублей, которая выплачивается от рождения
ребенка до исполнения ему 3-х лет или 1,5 лет, если мать не работает.
Для назначения пособия и компенсации
необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком («Прошу предоставить мне отпуск на период по уходу за ребенком»)
2. Заявление о назначении пособия и компенсации («Прошу назначить мне выплату пособия и компенсации на период
отпуска по уходу за ребенком»)
3. Свидетельство о рождении
5. Справка с места работы супруга, что он это пособие не получает
6. Реквизиты банковского счета (сберкнижка, банковская карточка)
7. Если мать является студенткой или аспиранткой и собирается продолжать
обучение, то в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она просит сохранить ей стипендию.
8. Если у матери остался полностью или частично неиспользованным
очередной отпуск (например, летний), то можно его использовать по
окончании отпуска по беременности и родам. В этом
случае отпуск по уходу за ребенком последует по окончании очередного
отпуска. Допускается также выплата компенсации за неиспользованный
отпуск. И в том и в другом случае необходимо написать соответствующее
заявление («Прошу предоставить мне очередной отпуск в счет
неиспользованного отпуска за ___
год / в счет частично неиспользованного отпуска за период с ___ по ___»
или «Прошу назначить мне выплату компенсации за неиспользованный
очередной отпуск за ___ год / за частично неиспользованный очередной
отпуск за период с ___ по ____»).
Для неработающих или уволенных родителей все
виды пособий оформляются и выплачиваются органами соцзащиты (собес), в
этом случае дополнительно могут потребоваться следующие документы:
1. Копия приказа об увольнении или о ликвидации организации
2. Трудовая книжка
3. Справки из службы занятости населения (биржа труда)
4. Документы, подтверждающие нетрудоспособность (инвалидность)
Кроме перечисленных пособий и компенсаций существуют еще некоторые виды выплат, например:
– детям из многодетных семей,
– детям из семей военнослужащих и проходящих службу в армии по призыву,

детям матерей-одиночек,
– детям-инвалидам,
– детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов
– детям, оставшимся без попечения родителей и др.
В этих случаях органы соцзащиты могут потребоваться такие документы, как:
1. Свидетельство о расторжении брака
2. Свидетельство о смерти родителя
3. Документы, подтверждающие инвалидность ребенка
4. Документы из УВД, прокуратуры, специализированных лечебных учреждений
и др. органов (в случае арестов, заключения, розыска, лечения родителей
или в других особых случаях)

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *